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银河总站
学生自助一站式服务平台岗位职责
总要求：1、严禁迟到早退无故旷班；
2、对待老师及同学耐心细心有责任心；
3、做好重要事件记录；
4、下班后整理好桌椅，做好清洁，关闭电源。
5、值班时间：周一至周五：上午8:30-11:30,，下午13:30-17：00
辅导员
主要职责：
一、 协助值班同学联系相关老师
二、 指导值班同学处理各个岗位的工作
三、 指导值班同学进行考勤、记录工作
党建服务
主要职责：
一、了解关于学生党建工作的相关流程（包括党校培训、党员发展、预备期考察、预备党员转正、组织关系转接等）；
二、接待来访群众、入党积极分子、预备党员和正式党员，初步解答学生的问题；
三、接收并整理学生提交的各项材料，如组织关系介绍信、发展/转正材料等；
四、协助党建老师和党建辅导员提交材料至对口部门（组织部）；
五、其他事务性工作。
团委
主要职责：
一、奖励证书的发放；
二、租借活动场地；
三、团委用章申请；
四、团学相关的资料提交与发放。
勤工助学
主要职责：
协助老师收发同学的各种纸质材料和电子材料，材料主要分为以下三类。
一、申请奖助学金需提交材料：
1、本科生专项奖学金材料：申请表、申请书；
2、本科生上海市奖、国家奖学金材料：申请表；
3、本科生助学金材料：申请表、申请书（新评）、感谢信或个人年度总结（续评）、以及其他相关证明材料（包括各种获奖证书以及志愿服务证明等等）；
4、研究生专项奖学金材料：申请表、申请书、证书、论文封面和目录；
5、研究生国家奖学金材料：申请表、个人自传；
6、研究生助学金材料：申请表、申请书、以及其他相关证明材料（包括各种获奖证书以及志愿服务证明等等）。
注意：以上所有材料中签名和日期必须手写，其余可以打印。
二、获得专项奖助学金同学需提交材料：
电子版的感谢信和生活照；
要求：感谢信多于500字，生活照大于600*800像素。
三、老师临时需要收集或发放的各种材料。
注意事项：
1、助管需要按照奖项收取材料，老师会先列出需收取材料的清单，成绩单和家庭经济情况调查表由学院提供，不需要同学自己交。
2、接收材料必须登记。需请同学写清姓名、学号、联系方式以及自己要在受理人一栏签字。
3、每天下班前整理好收取的材料送至4003何老师处。
就业服务
主要职责：
一、审核学生就业资格及发放就业三方：
1、资格审查：让学生自行登录学籍培养系统，系统显示是当年毕业生则具有三方领取资格；
2、三方发放：整理当学期三方发放学生名单及相关情况，将发放三方学生姓名、联系方式、签约情况记录下来。
3、备注：学院负责学生初次三方发放，毁约、丢失需到学校学生服务中心领取。主要负责学生每周整理汇总发放情况。
二、就业推荐表打印及盖章：
1、资格审查：推荐表打印系统中”推荐表”状态栏没有打钩即表示未打�。得骶弑复蛴∽矢�。
2、就业推荐表：审核学生就业推荐表格内容，并打印盖学培办公章。
三、落户材料收发：
当天收材料，第二天领取。
相关流程见4004门口流程。
信息推送及通知：学院审核完材料第一时间通知学生来学培办领取。
四、其他就业信息的通知：
就业本科、硕士、博士群体具体事项的通知，材料收发及相关学校部门材料的提交。
五、其他就业材料的收集及审核：
就业信息勘误表、求职补贴材料收集、出国申请表、出国成功登记表格、档案户口迁回原籍登记表、研究生入学通知书复印件等。
六、就业主管老师交办的其他专项事务
科技创新
主要职责：
一、了解关于本科生PRP、大学生创新计划的规定，熟悉研究生信息管理系统的各项操作；
二、对科创立项的本科生，初步解答学生的问题；
三、接收并整理学生提交的各项材料：Prp、大创项目中期检查报告、结项结题报告、个人总结等；
四、协助中期、结项答辩的通知与安排；
五、协助科创系列活动，如：挑战杯、科技展等；
六、协助主管老师提交材料至对口部门（教务处科技创新处）
七、协助主管老师统计各种数据
八、其他事务性工作
本科学务
主要职责：
一、对学生：
1、打印成绩单
3、通知班长领取各种单据、文件
二、对教师：
1、接收归档试卷；
2、提供考试的考生名单、试卷袋、监考规则和考生守则等监考所需材料；
3、提供试卷印刷填写。
4、提供课程查询
三、对思政教师：
1、打印成绩单
2、提供学积分排名和绩点查询
四、对本科教学秘书：
1、准备各种面试材料，包括转专业面试、卓越工程班面试与答辩、直升面试、毕业设计答辩等。
2、课程安排和工作量的统计
3、考试与试卷归档工作
4、统计材料
5、其他需要完成的工作
研究生学务
主要职责：
一、了解关于研究生招生、培养、学位方面的规定，熟悉研究生信息管理系统的各项操作；
二、接待来访研究生，初步解答学生的问题；
1、学籍异动类表格：如延期、休学、复学、转导师等；
2、研究生过程管理：开题报告、综合考试、中期检查、预答辩意见书等；
3、学位申请材料：学位申请表、人员信息表、明审意见表、盲审意见表等；
四、打印研究生成绩单：成绩大表和学位申请成绩单
五、协助主管老师提交材料至对口部门（研究生院）
六、协助主管老师统计各种数据
七、其他事务性工作
